lunes, 28 de junio de 2010

10 TIPS TECNOLOGICOS PARA UNA PYME

Si una PYME Colombiana desea permanecer en el mercado es necesario que por lo menos cuente con el 80% de los siguientes servicios para un funcionamiento adecuado el mercado tecnológico abunda y es notorio contar con ellas a continuación, se lista las diez aplicaciones tecnológicas básicas que toda pyme debe tener para enfrentar con decisión a su competencia y para elevar sus niveles de eficiencia operacional:

1. RED DE AREA LOCAL. Hace referencia a la comunicación de los equipos y por ende a los programas que permiten a los computadores de la empresa compartir archivos entre sí, conectarse a Internet y usar servicios como la impresión.

3. Un servidor. Es un PC que controla los sistemas de red, almacena la información, permite que los empleados la compartan, aloja a los programas administrativos y �??reparte�?? algunos servicios en red como el acceso a Internet.

4. Una base de datos. Este programa guarda la información completa por registros de cada producto, pedido, despacho o empleado

5. Un sitio web. Es fundamental en estos tiempos contar con presencia en la Red. Al menos un sitio nominal con información básica de la compañía, sus productos y datos de contacto. Este tipo de programas le darán un orden y eficiencia altísimos al flujo de información al interior de la empresa.

6. Una conexión de alta velocidad a Internet. Es una de las más importantes y necesarias. Con ella la empresa podrá estar conectada las 24 horas del día con sus empleados, clientes y proveedores a través de correo electrónico o de programas de mensajería instantánea (chat). Existen otras aplicaciones como la videovigilancia (una cámara conectada al acceso de Internet) para vigilar fábricas, bodegas u oficinas. También sirve para actualizar el sitio web y para hacer transacciones bancarias o con proveedores.

7. PC portátiles. Son un poco más costosos pero elevarán la productividad de sus empleados cerca de un 30 por ciento (según el fabricante de chips para computador Intel) Son ideales para trabajadores de las áreas comerciales o de soporte.

8. Mensajería instantánea. Se basa en mensajes de texto y tiene varias ventajas: es gratuito (puede bajar un programa en messenger.msn.com o yahoo.messenger.com) y le servirá para comunicarse (o brindar soporte) a clientes y socios de negocio, ahorrando en facturas telefónicas y con la opción de intercambiar archivos de trabajo en vivo.

9. Sistemas de seguridad. El jefe o encargado de sistemas sabrá la importancia de contar con un antivirus que actualizará diariamente para evitar que la información de la empresa sea vulnerable ante posibles ataques de hackers, crackers o bien correo spam. Además es necesario que cuente con un Antiespia existe uno y muy utilizado AD AWARE.

10. Un dominio web. Es una dirección de Internet con el nombre de su compañía. Le servirá para dar a conocer su compañía en Internet, mientras que encuentra nuevos clientes o acercamientos con proveedores. También le permitirá crear cuentas de correo electrónico corporativas. Es muy penoso que un gerente de PYME tenga en su tarjeta de presentación un correo gratuito como los de Yahoo o Hotmail.

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